МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ «ПЕТРОВСКАЯ ШКОЛА №2»
КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
(МБОУ «ПЕТРОВСКАЯ ШКОЛА №2»)
ПРИНЯТО
педагогическим советом
(протокол от 30.08.2023 г. № 01)
УТВЕРЖДЕНО
приказом директора
МБОУ «Петровская школа №2»
от 30.08.2023 № 281
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ, ВЕДЕНИИ, ХРАНЕНИИ
И ПРОВЕРКЕ
ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ
2023 г.
I. Общие положения
Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению (ведению) и
хранению личных дел учащихся, а также регламентирует этапы и последовательность работы
сотрудников МБОУ «Петровская школа №2» с личными делами учащихся.
Настоящее Положение разработано в соответствии с:
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении Порядка
приема граждан на обучение по образовательным программам
начального
общего,
основного
общего
и
среднего общего образования»;
приказом от 06.04.2023г. № 240 Министерства Просвещения РФ «Об утверждении Порядка
и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей
образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного
общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности»;
Уставом муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Петровская
школа №2».
Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку (файл), в которой
находятся документы или их копии.
Личное дело ведется на каждого учащегося школы с момента его зачисления и до отчисления
учащегося из школы.
При приеме ребенка в школу секретарь принимает его документы и передает их классному
руководителю для дальнейшего формирования личного дела учащегося согласно настоящему
Положению.
II. Порядок формирования личного дела при зачислении учащегося
В личное дело учащегося вкладывают документы или их копии, необходимые для приема в
школу в соответствии с пунктом 26 Порядка приема на обучение по образовательным программам
начального общего, основного общего и среднего общего образования, утвержденного приказом
Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458, предоставленные родителями (законными
представителями) учащегося или поступающим, а именно:
- заявление о приёме на обучение родителя (законного представителя) ребенка или личное
заявление поступающего, достигшего восемнадцати лет (право, предусмотренное пунктом 1 части
1 статьи 34 Федерального закона);
- копия документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) ребенка
или поступающего;
- копия свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего родство
заявителя;
- копия свидетельства о рождении полнородных и неполнородных брата и (или) сестры (в
случае использования права преимущественного приема на обучение в МБОУ, в которой
обучаются его полнородные и неполнородные брат и (или) сестра);
- копия документа, подтверждающего установление опеки или попечительства (при
необходимости);
- копия документов о регистрации ребенка или поступающего по месту жительства или по
месту пребывания на закрепленной территории или справку о приеме документов для оформления
регистрации по месту жительства (в случае приема на обучение ребенка или поступающего,
проживающего на закрепленной территории);
- копии документов, подтверждающих право внеочередного, первоочередного приема на
обучение по основным общеобразовательным программам или преимущественного приема на
обучение по образовательным программам общего и среднего общего образования,
интегрированным с дополнительными общеразвивающими программами, имеющими целью
подготовку несовершеннолетних граждан к военной или иной государственного службе, в том
числе к государственной службе российского казначейства;
- копия заключения психолого-медико-педагогической комиссии (при наличии)
- при приеме на обучение по образовательным программам среднего общего образования
представляется аттестат об основном общем образовании.
Для обучающихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление
копии паспорта.
В личное дело вкладывают иные документы, предоставленные родителями (законными
представителями) по собственной инициативе. Перечень документов, предоставленных
родителями (законными представителями) дополнительно, вносится ими собственноручно в
заявление о приеме в школу.
Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
При необходимости копии документов заверяются подписью заместителя директора и
печатью школы.
Для поступления во 2 и последующие классы предоставляется дополнительно к
вышеперечисленным документам справка о периоде обучения по самостоятельно
установленному образцу, содержащую информацию об успеваемости обучающегося в текущем
учебном году (перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей),
отметки по результатам текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации),
заверенную печатью исходной организации и подписью ее руководителя (уполномоченного им
лица).
III. Порядок ведения и хранения личных дел
Личные дела учащихся ведутся классными руководителями.
Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только фиолетовыми (синими)
чернилами.
Личное дело должно иметь титульный лист с индивидуальным номером. Номер должен
соответствовать номеру в книге учета движения учащихся.
Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В папку вкладывается
список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела, данных о родителях
(законных представителях), адреса и номера телефона. Личные дела располагаются в папке в
алфавитном порядке.
Каждое личное дело учащегося должно содержать личную карту обучающегося и
внутреннюю опись документов.
В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, данные о
результатах промежуточной и итоговой аттестаций, делается заметка о решении педагогического
совета по итогам года (например, о переводе обучающегося в следующий класс).
Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения
данных.
Личные дела учащихся заполняются в течение учебного года дважды:
в начале учебного года уточняются и корректируются
данные (адреса,
телефоны, фамилии и т.д.), заводятся личные дела на зачисленных учащихся;
по окончании учебного года выставляются все отметки по предметам в соответствии
с учебным планом, записываются сведения о наградах и поощрениях, указываются
дополнительные необходимые сведения.
В личные дела учащихся могут вноситься изменения по мере необходимости в течение
года.
По окончании учебного года в личном деле учащегося делается запись:
учителями 1–4-х классов: «переведен в … класс»;
классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в … класс»;
классными руководителями 9-х классов: «Завершил основное общееобразование»;
классными руководителями 11-х классов: «Завершил среднее общееобразование».
IV. Порядок ведения и хранения личных дел учащихся
Личные дела учащихся ведутся работником, ответственным за ведение личных дел,
являющимся таковым в силу своих должностных обязанностей или приказа директора школы.
Записи в личном деле необходимо вести четко и аккуратно.
Личное дело должно иметь титульный лист с индивидуальным номером
(приложение 1). Номер должен соответствовать номеру в алфавитной книге записи обучающихся.
На личном деле этот номер проставляется в следующем виде: № А-1, который означает, что
обучающийся занесен в алфавитную книг под № 1 на букву «А». Если обучающийся прибыл из
другой образовательной организации, номер личного дела аккуратно зачеркивается и рядом с ним
пишется новый номер. Пример записи: К/124, К/61.
Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В папку вкладывается
список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела, даты рождения учащегося,
домашнего адреса, номера телефона родителя (законного представителя). Личные дела
располагаются в папке в алфавитном порядке.
Каждое личное дело учащегося должно содержать личную карту обучающегося и
внутреннюю опись документов.
В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, данные о результатах
промежуточной и итоговой аттестаций, делается заметка о решении педагогического совета
по итогам года (например, о переводе обучающегося в следующий класс).
Общие сведения об учащихся корректируются работником, ответственным за ведение
личных дел учащихся, или классным руководителем по мере изменения данных.
Личные дела учащихся заполняются в течение учебного года дважды:
в начале учебного года уточняются и корректируются данные (адреса, телефоны, фамилии и т.
д.), заводятся личные дела на зачисленных учащихся;
по окончании учебного года выставляются все отметки по предметам в соответствии с
учебным планом, записываются сведения о наградах и поощрениях, указываются
дополнительные необходимые сведения, вкладываются характеристики обучающихся 1-го
класса.
В личные дела учащихся могут вносится изменения по мере необходимости в течение года.
По окончании учебного года в личном деле учащегося делается запись:
учителями 1–4-х классов: «переведен в … класс»;
классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в … класс»;
классными руководителями 9-х классов: «Завершил основное общее образование»;
классными руководителями 11-х классов: «Завершил среднее общее образование».
Для обучающихся, имеющих академическую задолженность по одному учебному предмету
по итогам учебного года вносить запись: «Переведен в класс условно».
Для обучающихся, завершивших основное общее образование, вносить запись «отчислен из
школы».
Для обучающихся, не ликвидировавших академическую задолженность и оставленных на
повторный год обучения с согласия родителей (законных представителей), вносить запись:
«Оставлен на повторное обучение в ___классе.».
Для отчисленных обучающихся вносить запись: «Отчислен».
По итогам ликвидации академической задолженности в личном деле обучающихся:
- выставленная по итогам учебного года неудовлетворительная отметка по соответствующему
учебному предмету не исправляется.
- внизу страницы вносится запись: «Академическая задолженность по (название учебного
предмета) ликвидирована. Отметка по (название учебного предмета) за учебный год. Протокол
Педагогического совета от _____20__ г. № __».
При не ликвидации академической задолженности в личном деле обучающихся:
- в графе итогов учебного года вносится соответствующая запись о решении, принятым
Педагогическим советом по согласованию с родителями (законными представителями) например:
«Оставлен на повторное обучение в __ классе. Протокол Педагогического совета от _____20 __г.
№___».
- внизу страницы личной карты учащегося вносится запись «Оставлен на повторное
обучение в классе в связи с тем, что академическая задолженность по (название учебного
предмета) за учебный год не ликвидирована. Протокол Педагогического совета от _____20 __г.
№ ___».
Сведения о переходе на получение семейного образования и самообразования заполняются
секретарем учебной части; указывается дата перехода, форма обучения, дата, номер приказа.
Пример записи: «Переведен на семейную форму обучения с _____20__г. (приказ от _____20___
№ ___»).
По окончании каждого учебного года в графе «Подпись классного руководителя» вносится
подпись классного руководителя и ставится печать учреждения.
Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае
текущего года на наличие необходимых документов и их актуальность.
Личные дела учащихся хранятся в приемной директора в строго отведенном месте.
Доступ к личным делам обучающихся ограничен. В число лиц, имеющих право работать с
ним, включаются директор, заместитель директора, классный руководитель, секретарь учебной
части.
Личное дело должно содержать внутреннюю опись документов (приложение 2).
V.
Порядок выдачи личных дел учащихся
Личное дело учащегося выдается родителям (законным представителям) учащегося в
случае его отчисления из школы в порядке перевода в другую образовательную организацию,
реализующую образовательные программы основного общего образования, в соответствии с
Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации,
осуществляющие
образовательную
деятельность
по
образовательным
программам
соответствующих уровня и направленности, утвержденным приказом от 06.04.2023 г. № 240
Министерства Просвещения РФ.
Личное дело учащегося выдается в день обращения родителя (законного представителя)
учащегося, но не ранее издания приказа об отчислении учащегося, секретарем школы.
При выдаче личного дела секретарь школы вносит запись об отчислении в алфавитную
книгу, в графе «отметка о выдаче личного дела» ставит запись «выдано» или «в архив» (в случае
передачи личного дела в архив).
Если учащийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то заводится
новое личное дело. Если учащийся будет получать среднее общее образование в другой
образовательной организации, то личное дело передается в архив.
При отчислении учащегося для получения образования в форме семейного образования или
самообразования личное дело учащегося не выдается, а передается на хранение в архив.
Личные дела учащихся, оставшиеся после отчисления учащихся на хранении в школе,
передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления учащегося из школы.
VI.
Заключительные положения
Настоящее Положение о ведении личных дел обучающихся является локальным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо
вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей образовательную
деятельность.
Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
Положение о ведении личных дел обучающихся общеобразовательной организации
принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в
порядке, предусмотренном п.6.1 настоящего Положения.
После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в
новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.
Приложение №1
ЛИЧНОЕ ДЕЛО ОБУЧАЮЩЕГОСЯ
№ ________
___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
ученика(цы) МБОУ «Петровская школа №2»
с. Петровка, ул. Горького, д.13
Красногвардейского района Республики Крым
Зачислен в _______________________ класс
«____» _________________________ 20____г.
______________________________________
(подпись директора)
М.П.
(Ф.И.О. директора)
Приложение 2
Опись документов, имеющихся в личном деле учащегося
(Ф.И.О. ребёнка)
№
п/п
Наименование
документа
1
Личная карта
2
Заявление родителей о
приеме в ___ класс
3
Копия свидетельства о
рождении
4
Копия свидетельства о
регистрации по месту
жительства
5
Копия паспорта
родителя (законного
представителя)
6
Справка о периоде
обучения
...
...
Личное дело сформировано:
Дата включения Количество Дата
Кем изъят докум
документа в
листов
изъятия д ент и по
личное дело
окумента какой причине
классный руководитель
(Ф. И. О., должность)
(дата)
(подпись)
